Kontrollü Kelime Nedir?

Kontrollü sözcükler, ilişkisel veritabanları, aranabilir meta veriler oluştururken yalnızca önceden kararlaştırılmış veya onaylanmış terimleri kullanmayı içeren bilgisayar bilimi ve bilgisayar programcılığında bir kavramdır.veya daha sonra erişim için bilgileri işaretlemek için insan tarafından okunabilir sözcüklerin kullanıldığı diğer sistemler. Bilgiyi sınıflandırmak için kontrollü bir kelime dağarcığı kullanma metodolojisi, üzerinde kredi notum düşük nasıl kredi çekerimanlaşılmış bir terim bulunmayan ve kullanılan tüm kelimeler ağırlıklı ilişkilerle birleştirilen doğal dil kelime kavramının tam tersidir. Kontrollü bir kelime haznesinde kullanılan en üst düzey sözcüklere ek olarak, destekleyici sözcükler kullanılabilir, böylece üst düzey terimle güçlü bir şekilde ilişkilendirilen eş anlamlılar veya diğer terimler, üst düzey sözcüğün kullanımını tetikleyebilir. Doğal dil sistemleri ile kontrollü kelime dağarcığı sistemleri arasında ölçülen temel farklılıklar, sözcüklerin kullanıldığı bir sorgunun sonuçlarının, döndürülen bilginin hacminin ve sistemin genel kullanılabilirliğinin uygunluğudur.

Keyfi olan, sürekli değişen veya dağınık olan bilgileri kullanıcılara daha erişilebilir hale getirmek için bir kelime veya terim koleksiyonu kullanıldığında birçok örnek vardır. Bir İnternet arama motorunda , bir şirket bilgi veritabanında ve hatta bir dijital araştırma kütüphanesinde aranan terimler , bilginin katı bir hiyerarşik yapıya karşıt olarak meta veri terimleriyle kategorize edilebildiği uygulamaların örnekleridir. Bu gibi durumlarda bir nesneyi tanımlamak için kullanılan kelimeler, daha geniş bilgi havuzunun bir tür aranabilir dizinini oluşturur.

Bir şirket için dosyalama sistemi düşünüldüğünde kontrollü kelime kullanımının bir örneği görülebilir. Dosyalar, kolayca ve tahmin edilebilir şekilde geri alınabilmeleri için kategorize edilmelidir. Bir dosya araba ile ilgilenirse, o zaman "arabalar" kategorisi altında dosyalanabilir. Başka bir kişinin de arabalarla ilgilenen, kontrollü bir kelime haznesine sahip olmayan bir dosya olması durumunda, dosya, "otomobiller" başlığı altında yer alabilir ve böylece iki dosyayı tek bir arama ile bulmak zorlaşır. Kategoriler kontrol edildiğinde, arabalar ile ilgili gelir belgesiz kredi veren bankalartüm dosyalar, üzerinde anlaşılan tek bir başlık altında yerleştirilecektir.

Kontrollü bir kelime haznesi kullanmanın yararı, bilginin öngörülebilir bir şekilde kesin olarak açıklanmasıdır. Bu, kelime bilgisine sahip olan herkesin bilgiyi etkili ve doğru bir şekilde arayabileceği anlamına gelir. Bununla birlikte, kelime dağarcığındaki bir komplikasyon, arama terimlerinin, imkansız olmasa bile, otomatik olarak oluşturulması ve genellikle insan müdahalesi gerektirmesi bakımından daha zordur, bu da mevcut veri tabanlarını kontrollü bir kelime dağarcığına dönüştürmek için büyük bir görev haline getirir. Eğer kelime dağarcığı yeterince büyük değilse, o zaman, başka bir sorgulama yöntemini kullanmadan sıralama yapmak için pratik olmayan büyük miktarda bilgi getiren tek bir sorgulama olasılığı da vardır.